广州市亚商善行公益促进会 2019年监事工作报告

为有效促进亚商善行可持续健康发展,2019年度,在广州市亚商善行公益促进会理事会、秘书处及各部门的大力协助下,我严格按照亚商善行《章程》规定,认真履行职责,加强对重大事项、重大决策的监督,充分发挥监事的监督作用。下面由我向亚商善行的会员和同仁们做2019年度监事工作报告,请予审议。

(一) 依法运作和管理。

2019年度,促进会在组织架构上依然维持注册成立时的搭建,管理上没有重要关联的组织或个人加入,无变更登记事项,也未增设专项基金、办事机构、分支机构和代理机构等。理事会、监事及各部门、各项目等负责人严格按照《中华人民共和国慈善法》、《广州市社会组织法人治理指引》和亚商善行《章程》要求,在内部决策方面,亚商善行依法召开理事会和秘书处工作会议,决策后按照活动需要及时向民政局报备。亚商善行的各项决议符合国家的法律法规、民政部门的各项规定和亚商善行《章程》和各项规章制度的要求。

本年度一共召开了两次全体理事会议,分别为2019年5月4日和9月21日,监事列席会议,会议地点在促进会办公室。 5月份的理事会确立了“善行天下走进百校”项目的立项和执行,9月的理事会主要围绕会员发展和权益计划,及内部管理各方面的事宜进行研究谈论。

在专职人员少、经费不足的情况下,亚商善行坚持“分工不分家,参与不干预,互补不拆台”的工作原则,各部门自觉维护理事会、秘书处、监事之间的团结。主动支持配合理事会工作,积极参加亚商善行组织的各项公益活动。通过参与活动,使各部门的关系更加融洽,也更有力促进了亚商,善行工作的开展。 

(二)项目及业务方面。

促进会成立至今不到3年,一直在争取社会组织3A等级资格的路上,故本年度未具备申报政府采购及职能转移资质,也无信托事务处理情况。

在项目管理方面,建立健全慈善项目的决策、执行、监督机制,对慈善项目的评立项、审查、执行、控制、评估、反馈等环节建立科学、规范、有效的要求,设立项目管理机构,配备项目专项人员,行使项目管理职责。认真履行职责,以客观公正、求真务实的态度开展各项公益活动。

(三)财务管理方面。

在财务管理方面,遵守《广州市社会组织财务管理工作指引》严格落实财务收支计划,强调控制开支、落实财务工作规范化。能够按照国家有关会计及相关法规要求,规范财务运作,做到依法建帐、收入合法,支出合理,帐目清晰完整。 

促进会严格按照《中华人民共和国慈善法》、《广州市社会组织法人治理指引》和亚商善行《章程》要求开展慈善工作,没有任何负面曝光或投诉,也未曾受到任何行政处罚。

(四)各项公益活动开展规范合法。

除了常规公益善举之外,亚商善行于(1)2019年3月06日-3月12日成功举办了中俄“一带一路”首届亚商善行公益文化体验之旅;(2)2019年03月29日成功举办了‘善行天下’走进百校之清远富勤第三小学助学活动;(3)2019年7月19日-7月26日成功举办了‘善行天下’走进百校之吕田中学从善红色夏令营;(4)2019年7月31日-8月07日成功举办了“善行天下” 走进尼泊尔2019公益亲子体验之旅;(5)2019年08月11日-18日在吉水东山书院成功举办了2019年亚商善行慧心夏令营;(6)2019年10月20举办了‘善行天下’走进百校之从化良口中学助学公益活动。

“善行天下”系列活动是亚商善行会与广州市公益慈善联合会、广州电视台竞赛频道共同主办的公益项目,项目合作伙伴均为高诚信度和具备自律机制的机构或组织,在海外是中国文化中心在该国设立的直属机构,在国内是当地民政局、慈善会、公立学校等。每个活动我们都严格按照国家的法律法则,并在主管部门的监督指导下安全顺利的完成。

 

(五)募捐项目规范合法

经民政部批准,亚商善行于2019年在广州市慈善会的广益联募集平台设立了“亚商善行青少年成长基金”和“一带一路亚商公益助学基金”。使得亚商善行的公募行为完全合规合法。

(六)加强与各个机构的公益合作

2019年,亚商善行携手广州市公益慈善联合会、广州市广播电视台,链接社会各方资源,通过开展各类慈善活动,带动爱心人士积极开展青少年及儿童公益教学、中国优秀传统文化交流推广等相关工作,促进广州慈善事业走向国际。

亚商善行在广州市公益慈善联合会的指导下,成立了“亚商善行志愿者服务队” 和 “善行天下志愿者服务队”,在广州市民政局开设的“公益时间银行”APP上,让更多人可以了解到亚商善行的公益活动,并加入到亚商善行的队伍中来,一起为青少年的公益助学助教献出绵薄之力。

亚商善行还与深圳市宝安区善联社会工作服务中心签署了《战略合作协议》,希望通过双方深入合作,共同推动慈善事业的良性发展,让大湾区的爱心人士有更多的机会参与公益活动。

结论:2019年度,广州公益权威刊物《善城杂志》为促进会做了专题报道,促进会“善行天下”项目也被确定为广州慈联的品牌项目。广州亚商善行公益促进会内部管理和所有项目和活动均符合国家慈善机构相关法规和《章程》之规定,没有任何负面曝光或投诉,也未曾受到任何行政处罚。

 

 

汇报人:林丽蓝

2020年6月20日