为有效促进亚商善行可持续健康发展,2021年度,在广州市亚商善行公益促进会理事会、秘书处及各部门的大力协助下,我严格按照亚商善行《章程》规定,认真履行职责,加强对重大事项、重大决策的监督,充分发挥监事的监督作用。下面由我向亚商善行的会员和同仁们做2021年度监事工作报告,请予审议。
(一) 依法运作和管理
2021年度,促进会在组织架构上依然维持注册成立时的搭建,管理上没有重要关联的组织或个人加入,无变更登记事项,也未增设专项基金、办事机构、分支机构和代理机构等。理事会、监事及各部门、各项目等负责人严格按照《中华人民共和国慈善法》、《广州市社会组织法人治理指引》和亚商善行《章程》要求,在内部决策方面,亚商善行依法召开理事会和秘书处工作会议,决策后按照活动需要及时向民政局报备。亚商善行的各项决议符合国家的法律法规、民政部门的各项规定和亚商善行《章程》和各项规章制度的要求。
在专职人员少、经费不足的情况下,亚商善行坚持“分工不分家,参与不干预,互补不拆台”的工作原则,各部门自觉维护理事会、秘书处、监事之间的团结。主动支持配合理事会工作,积极参加亚商善行组织的各项公益活动。通过参与活动,使各部门的关系更加融洽,也更有力促进了亚商,善行工作的开展。
(二)项目及业务方面规范合法
在项目管理方面,建立健全慈善项目的决策、执行、监督机制,对慈善项目的评立项、审查、执行、控制、评估、反馈等环节建立科学、规范、有效的要求,设立项目管理机构,配备项目专项人员,行使项目管理职责。认真履行职责,以客观公正、求真务实的态度开展各项公益活动。
- 财务管理方面规范合法
在财务管理方面,遵守《广州市社会组织财务管理工作指引》严格落实财务收支计划,强调控制开支、落实财务工作规范化。能够按照国家有关会计及相关法规要求,规范财务运作,做到依法建帐、收入合法,支出合理,帐目清晰完整。
促进会严格按照《中华人民共和国慈善法》、《广州市社会组织法人治理指引》和亚商善行《章程》要求开展慈善工作,没有任何负面曝光或投诉,也未曾受到任何行政处罚。
(四)各项公益活动开展规范合法
2021年,因全球疫情的原因,亚商善行原定的许多公益活动,都无法如期举行。除了常规公益善举之外,亚商善行于(1)2020年底至2021年 1月线上举办了‘善行天下’走进百校之吕田中学、良口中学冬令营;(2)2021年1月9日广州市亚商善行公益促进会在从化图书馆启动了“星星画室”的第二期公益项目,并于2021年7月31日结业;2021年9月25日启动“星星画室”的第三期公益项目,于2022年2月26日结业。此项目的目的是通过绘画帮助找到与自闭症儿童沟通的途径,帮助这些特殊孩子建立沟通和社交能力,缓解压力,丰富他们的生活方式,让星星的孩子们在这里结识新朋友、缓解压力、丰富社交形式,学习与外部世界连接,渐进地融入社会,帮助他们成长为更好的自己。(3)2021年3月1日,亚商善行启动“一本书 · 一个梦想 · 一个未来 — 亚商教育善行少儿图书募捐计划”,直至2021年底,收到捐赠书本近6000册。(4)2021年4月18日亚商善行启动了从化吕田中学和良口中学第二学期“‘阅读改变生命’读书会活动,该活动于2021年7月19日结束。第二学期课程活动最终目标都围绕终极任务达成“我和我的家乡”作品展示。即通过学以致用,结合活动所用思维方式方法规划任务,进行目标任务达成成果展示与自省。“阅读改变生命”读书会活动得到了吕田中学和良口中中学师生的一致好评。(5)2021年4月23日(世界读书日),亚商善行举行慈善课程和流动图书车相伴走进乡村学校活动。亚商善行联动广州市公益慈善联合会和从化图书馆结合社会力量捐赠图书,建设流动书库。活动将覆盖从化区13所小学,通过流动图书车给从化村镇的孩子们提供更丰富的图书资源。(6)2021年5月29日,亚商善行在从化图书馆举办星星画室公益画展,并同步在线上开展【请你听我说】星星主题线上公益画展,让更多的伙伴们倾听星星孩子们的心声、了解绘画对心灵发展的意义。(7)2021年08月02日-08日在吉水东山书院成功举办了“2021年正知觉行云隐东山书院”夏令营。(8)2021年10月6日,亚商善行在从化官庄崇本书屋举行“阅读之门”公益涂鸦活动。活动围绕官庄小学与崇本书屋围墙打开阅读大门涂鸦而展开,吸引更多小朋友积极快乐进入书屋阅读!并成为小学的一道亮丽风景!(9)2021年10月18日、10月25日、11月8日亚商善行协助广州市第七中学东山学校开展了青少年礼仪、阅读改变生命素质课程。
亚商善行的各项公益活动,严格按照国家的法律法则,在广州市民政局的监督指导下,合法合规安全顺利的完成。
(五)募捐项目规范合法
经民政部批准,亚商善行于2021年1月1日在广州市慈善会的广益联募集平台设立了“亚商教育善行”慈善捐赠项目,此公募行为完全合规合法。此次公募资金将致力于“善行天下-走进百校”的公益活动,通过筹款的方式,资助公益教师团队,开发符合受助对象需求的教学活动和教学内容,深度参与青少年素质教育课程的实施。常态化组织志愿者老师前往受资助的学校进行公益教学活动。通过本项目的扶持,组织更多社会志愿者亲临接受资助的学校、孤儿院、儿童社区等,面对面与学生互动交流,并带去更多公益物资,用于改造校舍和添置教学设备等等。在教育善行善款的帮助下,资助受助区域的学生,为学生提供更多样化的教育和成长机会。
(六)加强与各个机构的公益合作
2021年,亚商善行携手广州市公益慈善联合会、广州市广播电视台、从化区民政局、从化图书馆等单位链接社会各方资源,通过开展各类慈善活动,带动爱心人士积极开展青少年及儿童公益教学、中国优秀传统文化交流推广等相关工作。
亚商善行在广州市公益慈善联合会的指导下,组织“亚商善行志愿者服务队” 和 “善行天下志愿者服务队”,在广州市民政局开设的“公益时间银行”APP上,让更多人可以了解到亚商善行的公益活动,并加入到亚商善行的队伍中来,一起为青少年的公益助学助教献出绵薄之力。
2021年,亚商善行还与中山大学、从化区登山协会、广汽丰田、广东省加优教育发展基金会等高校、协会、基金会和企业合作,为筑梦乡村、振兴文化献出绵薄的力量,并共同推动慈善事业的良性发展,让爱心人士有更多的机会参与公益活动。
结论:2021年度,广州市亚商善行公益促进会内部管理和所有项目、活动均符合国家慈善机构相关法规和《章程》之规定,没有任何负面曝光或投诉,也未曾受到任何行政处罚。
汇报人:林丽蓝
2021年4月3日